Attraverso il Workflow di validazione fatture fornitori (VEFA) la vostra azienda può migliorare l’operatività del suo servizio contabile grazie alla gestione delle seguenti fasi:

Il sistema Synergy che Docflow vi propone è configurato in modo da poter gestire più facilmente l’archiviazione e la conservazione sostitutiva delle fatture passive ricevute sottoforma cartacea. L’applicazione infatti, integrandosi con il vostro sistema ERP, offre una solida piattaforma di utilizzo dandovi l’opportunità di aumentare le funzionalità di gestione e automazione e di aggiungere nuove tipologie di documenti.

Ciascun modulo di Synergy risponde a una delle macro-aree di funzionalità richieste:

1. Synergy Base Infrastructure per le funzionalità documentali comuni;

2. Synergy ERP Integration per le funzionalità di integrazione con il vostro sistema gestionale;

3. Synergy Document Collectors per la processazione automatica dei documenti ricevuti elettronicamente dai vostri business partner;

4. Synergy Document Processing per l’automazione dei processi amministrativi di Lavoro;

5. Synergy Document Dispatcher per la distribuzione dei documenti archiviati verso i vostri business partner.

I moduli di gestione documentale vengono integrati con quelli relativi alla gestione del flusso di approvazione VeFa. Le fatture cartacee, attraverso il modulo Paper Capture, vengono acquisite, riconosciute e trasformate in file digitali, poi firmate e archiviate nel sistema documentale. A questo punto i documenti sono inoltrati automaticamente nel processo VeFa per la verifica e l’integrazione dei dati riconosciuti.

Da questo momento potrete contare su un ambiente di gestione dei documenti sicuro e controllato, al quale poter accedere direttamente dal gestionale.