Per
gestire la documentazione
dell’ufficio legale,
Docflow supporta la vostra azienda
nella creazione di un ambiente
in grado di archiviare, catalogare
e mettere in condivisione i
documenti relativi a questa
area.
La
soluzione si basa sull’infrastruttura
DM (Server e Web Top)
e in particolare, sul prodotto
Sharedocs.
Esso permette di soddisfare
le seguenti funzionalità:
- Acquisizione
- Archiviazione
- Ricerca
- Pubblicazione
Il
sistema permette di acquisire
i documenti cartacei relativi
ai libri soci, assemblee e consiglio
e di realizzare profilature
e sicurezze. Segue una fase
di classificazione durante la
quale i documenti vengono catalogati
e inseriti in folder. A questo
punto, essi possono essere ricercati
in base al contenuto e/o agli
indici di profilo apposti. I
documenti PDF pubblici possono
essere pubblicati attraverso
uno specifico modulo software
denominato Pubblicatore PDF.
L’utilizzo
di Sharedocs vi consentirà
di gestire tutte le fasi archiviazione
e di catalogazione dei documenti
cartacei inerenti l’ufficio
legale, di condividerli in maniera
controllata e di assicurare
la loro riservatezza. Vi sarà
possibile inibire l’uso di versioni
obsolete dei documenti e centralizzare
i template di maggiore utilizzo
per una ricerca più facile e
veloce.
