I contratti con i clienti sono documenti particolarmente "sensibili" che vanno trattati e conservati con il massimo riserbo.

La soluzione che vi propone Docflow per gestire i listini riservati si basa su CryptoDocs. Un prodotto che consente di "proteggere" le informazioni relative a informazioni importanti, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza al tradizionale sistema documentale.

Vi permette infatti di definire i tempi e le modalità di accesso ai dati e le persone che hanno diritto ad accedervi. I documenti vengono cifrati e dotati di particolari chiavi di accesso che sono in possesso solo di determinati utenti all' interno della vostra azienda.

Attraverso la crittografia i documenti verranno archiviati con certificati digitali che inibiscono sia l' accesso da parte di utenti esterni sia dall'utilizzo improprio da parte degli utenti abilitati.