Grazie alle esperienze che Docflow ha compiuto nel corso degli anni nella gestione dei documenti di progettazione, siamo in grado di proporvi una soluzione ad hoc per il trattamento dei documenti dell'area ingegneria.

Docs Ingegneria offre l'opportunità di implementare diverse funzionalità:

• Classificazione documenti standard, di riferimento, manuali, di progetto, transmittal;

• Gestione della document List con il raggruppamento dei documenti in base ai rispettivi progetti;

• Controllo degli accessi legato alle funzioni di ogni utente;

• Work Flow per il ciclo di approvazione dei documenti prima della "pubblicazione" della versione definitiva;

• Pubblicazione in PDF dei documenti in formato Office e DWG attraverso una conversione automatica lato server;

• Generazione Cover per ogni documento convertito in PDF che ne riassume le informazioni base;

• Gestione Transmittal di un documento di accompagnamento che riporta a chi, quando, quale versione e per quale motivo un documento è stato inviato;

• Esportazione di un sub set di documenti in CD autoconsultabili (XMLDocs);

• Importazione di documenti esterni al documentale con indicizzazione automatica in formato DWG.

La realizzazione del nuovo processo di Work Flow dedicato alle attività interne del dipartimento ingegneria vi consentirà di evitare la visualizzazione delle stesse a utenti esterni, di separare a livello informatico e logico processi lavorativi distinti e di rendere più facilmente gestibili e realizzabili modifiche e personalizzazioni che soddisfino le esigenze del dipartimento stesso.