Come
le organizzazioni devono sottostare
a normative e regolamentazioni,
così anche i documenti che circolano
nella vostra azienda devono
essere a norma di legge e conformi
alle politiche interne. Per
questi motivi si rende necessario
attivare delle procedure standard
di conservazione di
dati, documenti e comunicazioni
che rispondano a criteri di
qualità.
DocFlow
Improve è il prodotto
realizzato da Docflow con l’obiettivo
di supportare la vostra azienda
nella gestione, nella manutenzione
della documentazione e nella
convalida dei processi a norma.
Convalida che si ottiene attraverso
la produzione di una specifica
documentazione, con valore legale,
che attesta quali sono gli operatori
coinvolti in un determinato
processo, i tempi e le modalità
di esecuzione.
Alle funzioni standard di Document
& Workflow Management, Compliance
aggiunge:
- Catalogazione centralizzata
- Tracciatura del ciclo di
vita dei documenti
- Flussi approvativi/integrativi
- Distribuzione controllata
- Archiviazione controllata
- Gestione riservatezza
- Audit trail degli accessi
e dei processi
- Crittografia e Firma elettronica
- Monitoraggio/Reporting
DocFlow
Improve vi garantisce di
ottenere una gestione collaborativa
dei documenti, ne facilita la
distribuzione all’interno della
vostra azienda e si integra
con le funzioni più avanzate
di sicurezza e autenticazione
dei documenti quale la firma
elettronica, nella piena osservanza
dei regolamenti.
