Quello delle costruzioni è uno dei settori trainanti dell’economia italiana. Negli ultimi anni è stato interessato da un boom soprattutto nell’edilizia residenziale privata, trend destinato a raggiungere livelli più contenuti ma comunque sempre positivi. In calo invece sono gli investimenti nell’edilizia pubblica e nella realizzazione di infrastrutture.

Il mercato in generale ha già iniziato a scontrarsi con la crisi finanziaria e i costi elevati per gli approvvigionamenti e la realizzazione delle opere. Le aziende che operano nelle costruzioni sono quindi obbligate a correre ai ripari puntando su una più efficace segmentazione della domanda, su proposte qualitativamente migliori e sull’incremento dei servizi offerti ai clienti.

DocFlow supporta gli operatori del settore nella gestione delle fasi di progettazione e realizzazione dei lavori, favorendo lo scambio di informazioni e la rispondenza alle norme vigenti. Una produzione più efficiente si traduce in un risparmio in termini di costi e di tempi e quindi in vantaggio competitivo.

	AREA AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO
	AREA ORGANIZZAZIONE E QUALITA'
	AREA GESTIONE DEL PERSONALE

AREA AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO

Gestione Documentale

Permette di gestire documenti cartacei, documenti prodotti da Office, fax, messaggi di posta elettronica, articoli di giornale e i processi a loro associati

La Docflow Framework contiene una serie di componenti che permettono l’acquisizione di documenti, la loro gestione e distribuzione e l’integrazione con altre applicazioni esterne. L’interfaccia di fruizione è di tipo web per realizzare massima flessibilità d’uso e totale delocalizzazione geografica componenti/utente.

Il sistema si sviluppa su tre livelli: dati, applicazione e presentazione utente con interfaccia web.

eDocs DM è un sistema per l’archiviazione e la gestione di documenti in formato elettronico. Consente la gestione di archivi di qualsiasi tipo di documentazione (sia documenti elettronici sia immagini di documenti cartacei acquisiti tramite scanner).

Integrato con l’applicazione ShareDocs consente la gestione dei documenti via intranet. Offre un ambiente totalmente web per poter ricercare, operare, distribuire e “navigare” i documenti amministrativi.

E-Mail e Fax Management

Risponde all’esigenza di tracciare e conservare in modo automatico tutte le comunicazioni che intercorrono fra gli utenti aziendali e l’esterno

Consente di archiviare alla consegna o alla spedizione tutte le e-mail e i fax in entrata/in uscita

Integrato con Zeta Fax permette di archiviare e catalogare sulla libreria “Corrispondenza” tutte le e-mail catturate in base a filtri stabiliti e regole concordate. I fax vengono archiviati in modo integrale. Fax ed e-mail archiviati saranno visibili tramite Outlook.

AREA ORGANIZZAZIONE E QUALITA'

Non Conformità e Azioni Preventive

Consente di formalizzare i processi correttivi che sono attivati direttamente nelle fasi di produzione e collaudo.

Permette di gestire il processo di lavoro, le funzionalità operative utente e le integrazioni con i sistemi terzi

Sono tre i sottoprocessi che vengono attivati:

Attività Ispettive

Il sistema documentale consente di:

• Archiviare qualsiasi documento generato dagli attori coinvolti raggruppandoli per “Ispezione” e permettendone la ricerca sia per indici che per contenuto (full-text)
• Gestire il processo dell’ispezione dalla sua definizione alla giustificazione della filiale allertando via mail tutti gli attori coinvolti man mano che vengono chiamati in causa
• Accedere in qualsiasi momento sia ai documenti archiviati che allo storico dell’ispezione

Gestione Documenti del Personale

eDOCS DM costituisceo la piattaforma di Document Management. DocsCold si occupa dell’importazione degli spool di stampa.Docflow CryptoDocs definisce i diritti di accesso ai documenti, in particolare: