PRODOTTI

 

In anni di attività dedicata esclusivamente ai documenti elettronici e ai processi ad essi collegati, Docflow ha maturato una notevole esperienza che si è tradotta nell'implementazione di applicazioni di alto livello tecnologico e metodologico. I prodotti realizzati da Docflow si basano da sempre su engine enterprise di classe internazionale a garanzia della loro manutenibilità e continuità, e consentono di suddividere l'investimento necessario per la piattaforma tecnologica in diverse aree applicative.

 

Applicazioni per funzioni aziendali

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

 

Amministrazione, finanza, controllo,termini che, di primo acchito, fanno un po’ paura. Forse perché sono legati ad aree di attività che hanno a che fare con leggi e regolamenti. E i documenti ad esse relative rappresentano la prova fiscale di qualunque transazione che intercorre tra la vostra azienda e i suoi clienti/fornitori .

 

Docflow risponde alla necessità di gestire questo tipo di informazioni in modo pratico ma allo stesso tempo sicuro, grazie all’eliminazione dei documenti cartacei.

 

Basta carta che riempie le scrivanie! Basta tempo perso per ripulirle! I documenti vengono smaterializzati e riposti in un “archivio digitale” che ne assicura la validità a fini legali.

La soluzione documentale per l’amministrazione digitale che Docflow vi propone è Docflow Synergy, un’applicazione che consente di gestire tutti i documenti del ciclo attivo e del ciclo passivo, attraverso:

  • la cattura dei documenti l’elaborazione e il controllo delle informazioni
  • l’integrazione con il sistema ERP
  • la conservazione
  • la distribuzione dei documenti.

I processi relativi all’area Amministrazione, Finanza e Controllo che finalmente potranno seguire un nuovo corso riguardano:

  • La gestione dei documenti del ciclo attivo e passivo
  • Il workflow che consente di validare le fatture fornitori (VEFA)
  • La conservazione sostitutiva dei documenti, integrata dalla loro distribuzione via mail e Postel e dalla consultazione web dei documenti amministrativi Clienti/Fornitori
  • La gestione automatica delle fatture passive

L’imperativo, per ogni azienda che intende rimanere al passo coi tempi e sfruttare i vantaggi che le nuove tecnologie offrono, è lo snellimento delle procedure.

 

Docflow viene incontro a questa esigenza offrendo soluzioni innovative che vi porteranno a raggiungere questi risultati.

 

 

 

Gestione ciclo passivo
Workflow di validazione fatture fornitori (VEFA)
Postel, portale e conservazione sostitutiva
Gestione automatica fatture passive via Edocs

 

 

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